Pensé pour les DGS et secrétaires de mairie

De la convocation au compte rendu publié — en 10x moins de temps.

La journée passée sur le compte rendu ? Elle devient 30 minutes.

Conseils municipaux, décisions, documents et projets enfin centralisés, automatisés et retrouvables en quelques secondes.

Décisions

4 votées

Projets

2 en cours

Portail

Publié

50%

de temps gagné sur la préparation et la rédaction

1 clic

pour convoquer l’ensemble du conseil municipal

20 sec

pour extraire toutes les délibérations d’un PV

Avant Civis, tout était dispersé. Aujourd'hui, tout est structuré et retrouvable en quelques secondes.

Secrétaire de mairie · Commune du Nord

Cas concret · Commune de Beutin

L'ensemble du conseil municipal utilise Civis pour organiser les séances, centraliser les décisions et les rendre accessibles aux habitants.

Mentionné dans La Voix du Nord

Voir l'exemple concret
Conforme RGPD
Hébergé en Europe
Pensé pour les communes
Déploiement rapide
DGS et secrétaires de mairie

Aujourd'hui, organiser un conseil municipal, c'est encore ça ?

Documents éparpillés

Word, mails, papier, clé USB… personne ne sait où est la bonne version.

Des heures perdues en préparation

L'ordre du jour à réécrire, les convocations à copier-coller une par une.

Convocations envoyées à la main

Email par email, avec les risques d'oubli et les relances chronophages.

Comptes rendus laborieux

La ressaisie manuelle de chaque délibération après chaque conseil.

Introuvable des mois après

Retrouver une décision de l'an passé : un vrai parcours du combattant.

Résultat : vous passez plus de temps à gérer l'information qu'à piloter votre commune.

Avec Civis, tout devient simple, structuré et immédiatement accessible.

Civis libère plusieurs heures par semaine pour vos équipes.

Avant
  • Informations dispersées
  • Tâches répétitives
  • Dépendance à une personne
  • Recherches longues
  • Opacité vis-à-vis des habitants
Avec Civis
  • Tout est centralisé
  • Automatisé avec l'IA
  • Structuré par conseil, décision, projet
  • Retrouvable en quelques secondes
  • Portail citoyen transparent

Ce que ça change — concrètement

Envoyer les convocations
~45 minEmail après email, copier-coller l'ordre du jour
1 clicTout le conseil reçoit la convocation complète
Extraire les délibérations d'un PV
~2hRessaisie manuelle de chaque délibération
20 secColler le PV — toutes les délibérations extraites
Retrouver une ancienne décision
~30 minFouiller emails, dossiers, archives papier
3 secRetrouvée dans tout l'historique depuis le début
Lancer un projet après un vote
~20 minRé-expliquer, créer, partager à l'équipe
30 secLa délibération devient un projet suivi automatiquement
Scénario concret

Un conseil municipal, de 3 heures à 30 minutes

Vous gagnez du temps à chaque étape — de la préparation jusqu'à l'archivage.

Voir la démo
1

Créez le conseil en quelques secondes

Décrivez la séance en langage naturel, Civis structure tout automatiquement.

2

L'IA génère l'ordre du jour

Automatiquement, sur la base des délibérations et sujets en cours.

3

Envoyez les convocations en 1 clic

Tous les élus reçoivent les informations complètes instantanément.

4

Rédigez le compte rendu sans repartir de zéro

Notes structurées, rédaction assistée, directement liée au conseil.

5

Tout est archivé et retrouvable

Immédiatement accessible, depuis le premier jour du mandat.

Un seul outil pour tout le cycle du conseil municipal

Chaque étape est automatisée, sans rupture.

01

Préparez en quelques minutes

Ordre du jour généré automatiquement. Conseil créé en langage naturel.

-40 à -60% de temps
02

Envoyez les convocations en 1 clic

Tous les élus reçoivent les informations instantanément.

Plus de tâches manuelles
03

Rédigez vos comptes rendus plus vite

Notes structurées, rédaction assistée, directement liée au conseil.

-50% de rédaction
04

Publiez immédiatement

Diffusez décisions et documents en quelques secondes sur le portail citoyen.

Publication instantanée
05

Retrouvez tout en quelques secondes

Une simple recherche suffit, même plusieurs années après.

×10 plus rapide
06

Suivez vos décisions dans le temps

Chaque délibération votée devient un projet clair, suivi et assigné.

Vision globale

Toute l'information de votre mairie, enfin au même endroit

Plus de fichiers dispersés. Tout est structuré, relié et accessible.

Conseils municipaux
Décisions
Arrêtés
Projets
Documents
Budget
Évènements
Chaque conseil est lié à ses décisions, ses documents et ses projets.
Assistant intégré

Une plateforme pilotée en langage naturel

Vous ne naviguez plus dans un logiciel. Vous lui dites simplement ce que vous voulez faire.

Collez un PV, décrivez une délibération, posez une question — l'assistant comprend et agit.

  • Extraction automatique des délibérations depuis un PV
  • Création de décisions par commande en langage naturel
  • Recherche intelligente dans tout l’historique

Plus besoin de chercher où cliquer.

Découvrir l'Assistant
Assistant Civis
Crée-moi un conseil avec un ordre du jour pour le 15 avril
✓ Conseil créé — 15 avril à 18h30. Ordre du jour en 4 points. Convocations prêtes à envoyer.
[PV du 12 mars collé] — extrait les délibérations
✓ 9 délibérations extraites et structurées — prêtes à enregistrer.
Retrouve le document sur les forains de 2023
✓ "Autorisation occupation marché — Forains" — 14 juin 2023. Lié au conseil du 14 juin.

Pensé pour les mairies

Aucune formation lourde. Prise en main en quelques heures.

Adapté aux usages administratifs

Structure calquée sur les réalités des communes françaises, pas sur un modèle générique.

Traçabilité complète

Chaque action est enregistrée. Vous savez qui a fait quoi et quand.

Archivage sécurisé · RGPD

Données hébergées en France. Conformité RGPD intégrée dès la conception.

Portail citoyen activable

Publiez vos décisions et projets en un clic. Accessible sans inscription pour les habitants.

Vos données vous appartiennent

Vos données restent accessibles et exportables à tout moment. Aucune dépendance imposée.

Mise en place simple

Opérationnel en quelques jours. Pas d'intégration SI, pas de DSI requis.

Mise en place simple, sans changer vos habitudes du jour au lendemain.

Simplifiez votre organisation dès le prochain conseil municipal

15 minutes de démo. Pas de jargon technique. Vous repartez avec une vue claire de ce que Civis peut faire pour vous.